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三大方面、五次提问
相信不少在职场打拼多年的读者多少都使用过“5Why分析”,探究造成特定问题的因果关系。这个方法需要反复提出五次“为什么”,以垂直式思考一层又一层地深入问题。面对简单的问题,提出三次或四次“为什么”就可以找出原因了,但面对更复杂的问题,提出五次“为什么”就够了吗?
3×5Why即是由此盲点衍生的,这个方法的概念更广,意即是从三大方面,提出五次“为什么”。
三大方面是指:
①问题的发生源(Oce):为什么会发生这个问题?原因是什么?
②问题的流出源(Escape):为什么没在内部拦截到问题,竟会让问题“流向”客户?
③问题的系统源(Systemic):为什么公司的系统(管理系统、质量系统、设计系统等)会让这个问题发生?
3×5Why分析工具,即是针对“问题的发生源”“问题的流出源”和“问题的系统源”分别提问五次“为什么”,因此总共会问15次。当然,若遇到无法再继续问下去的情况,就可以停止提问了。
比较鱼骨图、5Why分析后,我认为3×5Why是更为全面的防堵问题的工具,这套方法的因果关系更有条理,还考虑到不同的层面,把问题分析立体化,看得更透彻。
认识这套新方法前,我们在寻找问题根源的时候,很少思考“流出源”和“系统源”,通常会把思考的重点放在“发生源”,限制自己只在一个方面追根究底。
3×5Why可以帮你打通一条“死路”,走出三条“活路”。从这三个方面出发,可以全面检视同一个问题,更能彻底寻找问题根源,让问题不再发生,甚至可以做到及早预防,以减少事后损失。其中,从“系统源”思考问题更为重要,这样可以从更高的层面看待问题,找出漏洞,预防问题。
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