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36 创建自定义模板 熟练使用模板能够更进一步提升效率（第1页）

36　创建“自定义模板”熟练使用“模板”能够更进一步提升效率

提高制作资料效率的方法还有很多，创建“自定义模板”就是其中之一。

使用模板，就不用每次都从头开始制作资料，从而大幅缩短作业时间。

需要注意的只有一点，那就是将“替换部分的文字”保持统一。

只要文字内容保持统一，按下Ctrl+H（替换）的快捷键就可以将相同的文字内容全部替换，非常方便。

请看下方图。这就是使用替换功能，将“营业指导者”的部分全部替换成“经理”的一个示例。

有时候可能内容也需要稍微做一些调整，但在固定的模板上进行修改比从零开始输入要快得多。

可能有人认为“做模板很麻烦，也浪费时间”。对于有这种想法的人，我推荐使用下面这个方法。

●创建一个模板，然后用快捷键瞬间替换

那就是利用微软“Office”自带的“模板”功能。

请看下图。

●Office的自带模板也很好用

打开“Word”，按下“新建”的按钮，就会出现许多模板。很多人都忽视了这个功能吧？

其中仅面向商务资料的模板就超过200种。提案书、简讯、商务信函、宣传手册等，各种模板应有尽有，而且每个模板的品质都非常高。

只要充分利用这些软件自带的功能，就可以节省很多时间和精力。

请大家一定要尝试一下“Office”的“模板”功能。

Point

不要从零开始制作资料，善于利用“模板”才是正确的选择。

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