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22 将工作内容“标准化”越是优秀的人越要注意:不要让工作的方法只有自己知道
在“不擅长寻求帮助”的人之中,有不少人都觉得“向他人说明工作内容太麻烦”。
之所以会出现这种情况,是因为他们的工作方法只有自己知道。
即便认为“我的方法更有效率”“公司的标准方法没效率”,也应该尽量避免用只有自己知道的工作方法。
·最好遵守公司的标准方法。
·在采用自己的方法时,要尽量避免“只有自己知道”的情况。
·如果是为了提高效率,最好设计一种能够让所有人都可以使用的方法。
下面是某公司的真实案例。
这家公司里有一名工作能力很强的经理,她负责一个很重要的项目,并且在提高工作效率上下了很多功夫。但有一天她忽然因为流感而不得不请假休息。
公司让其他人临时顶替她的工作,结果是惨不忍睹……于是她不得不带病坚持上班。
当然,这名经理并没有恶意,她的初衷只是为了提高工作效率。
但采用只有自己知道的工作方法,不但给自己增添压力,还会给周围的人制造困扰。
为了降低交流的难度,最好让工作内容能够简单交接。
Point
“只有自己知道的工作方法”具有很高的风险性。
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